Menu

Proceskonsulent til transformation af forretningsprocesser

Aarhus Universitet

Østjylland
Oprettet:
22-01-2019
Udløber:
25-02-2019

Aarhus Universitet søger en dygtig og innovativt tænkende proceskonsulent, som skal være med til at gennemføre en forretningstransformation af hele det studieadministrative område.

Aarhus Universitet står over for en stor forretningstransformation, som vil gribe ind i alle de studieadministrative lag i organisationen. Det er en kompleks rejse, som vil kræve dyb indsigt i både vores eksisterende ståsted og fremtidige mål. Du bliver en vigtig del af arbejdet med at kortlægge, hvilke forretningsprocesser vi har i dag, hvor vi skal hen og ikke mindst, hvordan vi kommer dertil.

Første del af arbejdet består i, at Aarhus Universitet, sammen med de syv andre danske universiteter, skal finde en afløser for det studieadministrative it-system ”STADS”. En vigtig del af arbejdet - med at finde og implementere et nyt system - består i at skabe en forståelse for eksisterende processer og arbejdsgange, som kan danne grobund for fornyelse og optimering.

Det nye system vil afløse ”STADS”, som har været i drift i mere end 25 år. Vi har derfor store forventninger til de muligheder, der knytter sig til en moderne afløser. En vigtig målsætning er at sætte de studerende og deres brugerrejser i centrum, hvor vi tidligere har haft et mere administrativt inde-fra-og-ud perspektiv.

Dine forudsætninger for at lykkes med opgaven kan være skabt i mangeartede sammenhænge og via forskellige uddannelser. Vigtigst er det, at du har relevant erfaring og formår at bringe den i spil i en kompleks organisation, som er præget af mennesker med stærke interesser og holdninger. Du skal derfor kunne kommunikere klart og målrettet, samt have øje for betydningen af løsningernes indhold og form.

Arbejdsopgaver:

  • Du skal dokumentere eksisterende processer og arbejdsgange.
  • Afdække forretningens behov.
  • Beskrive nye, optimerede arbejdsgange.
  • Være facilitator for workshops igennem hele forretningstransformationen.
  • Deltage i forberedelsen af styregruppemøder, herunder udarbejde skriftlige beslutningsoplæg.
  • Bidrage til organisatorisk implementering af omlagte processer.
  • Være sparringspartner for ledelse og programledelse i centrale beslutninger.

Kvalifikationer:
  • Erfaring som proceskonsulent og med forretningstransformation.
  • Erfaring med projektledelse
  • God politisk musikalitet.
  • Kan arbejde tværfagligt og er god til at samarbejde.
  • Har deltaget i organisatorisk implementering af IT-projekter.
  • God forretningsforståelse.
  • Er selvstændig og initiativrig.
  • Er resultatorienteret og har gennemslagskraft.
  • Stærk i forhold til at skabe relationer, sætte retning og motivere.

Om Studiesystemer:
Studiesystemer har ca. 20 ansatte og varetager systemejerskabet af Aarhus Universitets studiesystemer og samler opgaver knyttet til porteføljestyring, projektledelse, system- og forretningsudvikling, systemstrategi og -analyse, systemforvaltning, test og implementering af opdateringer samt brugersupport.

Du kan læse mere om Studiesystemer her: https://medarbejdere.au.dk/administration/administration/au-uddannelse/studiesystemer

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge.

Arbejdsstedet er Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus C.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten med mulighed for at forhandle individuelle løntillæg.

For yderligere oplysninger om stillingen:
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Funktionschef Kurt Bøge på kurt.boge@au.dk eller tlf. 9350 9039.

Ansættelsesprocessen:
Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 10 (1. runde) og uge 13 (2. runde). For kandidater, der går videre til 2. samtale, vil der blive udarbejdet en personprofil mellem 1. og 2. samtale.

Tiltrædelse er 1. maj 2019 eller snarest derefter.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 25.02.2019

 

Gem i min profil
Kontakt

Aarhus Universitet

 
Fredrik Nielsens Vej 5
Telefon: -
Praktisk information
Oprettet:
22-01-2019
Udløber:
25-02-2019
Kviknummer:
LJA-69954001
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområder:
Undervisning og pædagogik,
Forskning og udvikling
Beliggenhed