Menu
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontorfunktionær med interesse for personaleadministration

Aarhus Universitet

Midtjylland
Oprettet:
13-05-2019
Udløber:
02-06-2019

Hvis du er interesseret i at arbejde med personaleadministration i et internationalt og uhøjtideligt forskningsmiljø og er struktureret og imødekommende, er du måske vores nye medarbejder?

Pr. 1. september er en 37-timers stilling som kontorfunktionær ledig i sekretariatet i Institut for Fødevarer ved Aarhus Universitet, og vi tilbyder et afvekslende job med stor kontaktflade til instituttets øvrige medarbejdere og til administrationen på fakultets-/universitetsniveau samt gode muligheder for faglig udvikling.

Sekretariatet bestræber sig på at give professionel og proaktiv assistance til instituttets medarbejdere og ledelse, og det kræver, at du er serviceminded og positiv, kan arbejde både selvstændigt og i teams, prioritere forskelligartede opgaver, navigere i en stor organisation og overholde deadlines. Endelig er det en forudsætning, at du nemt kan begå dig på både dansk og engelsk i skrift og tale.

Sekretariatet er for øjeblikket fordelt på to lokaliteter, og indtil 1. november 2019 er arbejdsstedet på AU-Foulum ved Viborg, men fra d. 1. november 2019 bliver det i instituttets nybyggede faciliteter i Agro Food Park, 8200 Aarhus N.

Arbejdsopgaver:
Administration og support til instituttets medarbejdere på dansk og engelsk, primært inden for:

  • On- og offboarding af danske og udenlandske medarbejdere, gæster og studerende
  • Assistance til udenlandske ansatte/gæster ved ankomst til Danmark
  • Ferieadministration
  • Vejledning og support ifm. tidsregistrering, barselsregistreringer, mv.
  • Superbruger inden for journalisering
  • Diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver

Kvalifikationer:
  • Relevant administrativ uddannelse
  • Godt kendskab til personaleadministration
  • Gode evner til hurtigt at sætte sig ind i nye systemer og software
  • Gode dansk- og engelskkundskaber både skriftligt og mundtligt
  • Struktureret, omhyggelig, initiativrig og fleksibel
  • Positiv holdspiller med godt humør
  • Kørekort til personbil

Ansættelsesområde og tjenestested
Arbejdsstedet er Blichers Allé 20, 8830 Tjele, og ansættelsesområdet er Aarhus Uni-
versitet med tilhørende institutioner. Fra 1. november 2019 vil arbejdsstedet være
Agro Food Park 48, 8200 Aarhus, da instituttet flytter i nye bygninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til Institutsekretariatsleder Aase Karin Sørensen på tlf. 8715 7817 / 2348 9951 eller aks@food.au.dk.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
2. juni 2019

 

Praktisk information
Oprettet:
13-05-2019
Udløber:
02-06-2019
Kviknummer:
LJA-73333931
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområder:
Kontor og administration
Beliggenhed