Menu
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontorelev med speciale i offentlig administration

VIA University College

Midtjylland
Oprettet:
14-05-2019
Udløber:
03-06-2019

VIA søger kontorelev med speciale i offentlig administration pr. 1. september 2019.

Ønsker du ansvar i hverdagen, og er du moden, selvstændig og nysgerrig og klar på en elevuddannelse, der åbner mange døre til arbejdslivet? Så kan du blive vores nye elev.

Elevstillingen er i HR og Økonomi, på Campus Viborg, Prinsens Allé 2, 8800 Viborg og Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N. Du kommer til at arbejde i begge afdelinger, da du halvvejs inde i elevtiden skifter afdeling.
 
Om stillingen
Du kommer til at have en stor kontaktflade med mange forskellige medarbejdere og ledere på tværs af VIA. Du bliver del af nogle afdelinger, som løser store og små opgaver og er gode til at få tingene til at glide smidigt i en til tider travl hverdag. Du kommer til at arbejde sammen med engagerede og dygtige kolleger, hvor du selv vil få mulighed for at præge din hverdag.
 
Opgaver i HR
- Journalisering og sagsbehandling i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem pt. (SBSYS)
- Udarbejdelse af lønforhandlinger og ansættelsesbreve
- Indberetning af løn i Statens lønsystem SLS – HR-Løn
- Refusionssøgning
- Opslag af stillinger i vores rekrutteringssystem
- Administrative opgaver vedr. arbejdsmiljø
 
Opgaver i Økonomi
- Økonomisk opfølgning – herunder bistå ledere vedrørende budget, forbrug og økonomiske opgaver
- Fakturabetaling
- Opkrævninger
- Udbetaling af rejseudgifter og kontantudlæg i REJSUD

Om dig
Vi forventer, at du har bestået eller forventer at bestå enten en EUX kontorlinje, HHX + 5 ugers introduktionsforløb, HG2/HGS/HGV med adgang til specialet offentlig administration eller STX/HTX/HF + 10 ugers introduktionsforløb.

Du er god til at formulere dig mundtligt og skriftligt, tager ansvar for dine opgaver og er fagligt stærk og har lyst til at lære nyt inden for dit fagområde. Du leverer en engageret og stabil indsats som en del af din uddannelse, og du har en åben, venlig og kommunikerende adfærd.

Vi tilbyder
- En 2-årig uddannelse i et travlt, spændende og inspirerende miljø, hvor du vil få mange forskellige opgaver
- Oplæring inden for forskellige arbejdsområder
- Oplæring i forskellige administrative it-systemer
- En spændende og afvekslende kombination af praktik og skole
- Elevnetværk på tværs af VIA
 
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse sker på baggrund af uddannelsesaftale indgået i henhold til lov om erhvervsuddannelser.

Løn og ansættelsesforhold sker efter overenskomst mellem HK og Staten.

Ansættelsen er på fuld tid.

Er du interesseret?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Else Marie Møller, leder af Løn- og Personale på tlf. 87551079 eller på emol@via.dk eller Pia West Christensen, regnskabschef på tlf. 87551115 eller på piaw@via.dk

Ansøg stillingen gennem vores rekrutteringssystem, så vi har din ansøgning senest d. 3. juni 2019.

Samtaler forventes afholdt d. 21. juni 2019.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering her: http://www.via.dk/om-via/job/personoplysninger”

Praktisk information
Oprettet:
14-05-2019
Udløber:
03-06-2019
Kviknummer:
LJA-73364753
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområder:
Kontor og administration
Beliggenhed