Menu
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær til Forsknings- og Udviklingsafdelingens fire forskningsprogrammer

University College Nordjylland - Selma Lagerløfs Vej

Nordjylland
Oprettet:
31-01-2019
Udløber:
13-02-2019

I Forsknings- og Udviklingsafdelingen har vi en nyoprettet stilling, som sekretær for vores fire forskningsprogrammer til besættelse snarest mulig. Vi arbejder med understøttelse af UCN’s forsknings- og udviklingsaktiviteter på hele UCN og vi understøtter både vores uddannelsers aktiviteter og aktiviteterne i fire institutionelle forskningsprogrammer.

I afdelingen er en sekretær, en konsulentgruppe samt fire forskningsprogrammer. Derudover er UCN’s fundraisingindsats også placeret i afdelingen. Afdelingens medarbejdere er placeret på fire UCN-adresser i Aalborg. Den opslåede stilling skal administrativt understøtte og koordinere for og imellem de fire forskningsprogrammer. Stillingen vil være med primært arbejdssted på Selma Lagerlöfs Vej, men arbejdsdage på de fire UCN-adresser i Aalborg må kunne forventes.

Du kan læse mere om afdelingen og de fire forskningsprogrammer på https://www.ucn.dk/forskning

Arbejdet i afdelingen er præget af mange spændende, faglige udfordringer i en travl hverdag, hvor vi støtter hinanden og sætter pris på et godt socialt fællesskab.
Idet der er tale om en nyoprettet stilling, vil opgaveindholdet givetvis ændres/udvikles over tid, men hovedfokus ligger inden for følgende områder:

  • Understøtte den daglige økonomiske drift i de fire forskningsprogrammer, herunder timeallokering, konteringer og økonomiopfølgning.
  • Supportere driftsopgaverne i forskningsprogrammerne, herunder mødebooking, bestilling af forplejning, rejser mv.
  • Supportere dokumentation af forskningsprogrammernes aktiviteter, herunder journalisering og afrapportering
  • Understøtte forskningsprogrammernes informations – og kommunikationsopgaver, herunder opdatering af web, SoME og tilsvarende.
  • Supportere forskningsprogrammerne med afholdelse af workshops, seminarer, konferencer etc. ift. den praktiske planlægning og gennemførelse.
Derudover vil Forsknings- og Udviklingsafdelingens øvrige sekretariatsopgaver kunne indgå i opgaveporteføljen ved behov.

Opgaverne løses i tæt samarbejde med programlederne og docenterne fra de fire forskningsprogrammer og sekretæren for Forsknings- og Udviklingsafdelingen.

Vi søger en kollega, der:
  • Er initiativrig, selvstændig, udadvendt og serviceminded.
  • Har overblik, arbejder systematisk og kan lide mange forskellige typer af opgaver og koordinere disse.
  • Har flair for økonomi, primært ift. regnskab og økonomiopfølgning.
  • Kan begå dig både i skrift og tale på både på dansk og engelsk.
  • Trives i en spændende og omskiftelig hverdag i en stor organisation.

Faglige kvalifikationer
  • Du er kontoruddannet gerne med fokus på administration og økonomi.
  • Du har en solid administrativ ballast og et godt fundament i forhold til budget- og økonomiopfølgning generelt
  • Du har solide kundskaber indenfor IT og administrative systemer og gerne en nysgerrighed for at arbejde med dette.

Personlige kvalifikationer
Du sætter pris på, at ikke to dage er ens og at der er mange forskellige opgaver, som skal løses. Vi er en afdeling med en stor kontaktflade både internt og eksternt og du skal derfor have lyst til at møde og samarbejde med mange typer mennesker. Opgaverne i stillingen betyder, at du nogle dage arbejder på egen hånd og andre dage indgår, som en del af et team. Ligeledes skal du trives med at opgaveporteføljen vil kunne ændre sig i takt med, at vi i fællesskab definerer stillingen.

Godt humør og lyst til at være medskabende i et godt kollegialt fællesskab vil være et meget fint match til Forsknings- og Udviklingsafdelingen.

Løn og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse forventes pr. 01.04.2019 eller før, hvis muligt.

Aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat.
Stillingen er klassificeret i løngruppe 2, sats 2. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Stillingen er en fast stilling på 30 timer ugentligt evt. med mulighed for øget timeantal på sigt.

Yderligere information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Chefkonsulent Henriette Frahm tlf.: 7269 0345 eller mail: HEF@ucn.dk.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 9

Interne og eksterne ansøgere behandles samtidig.

Professionshøjskolen UCN arbejder med uddannelse, udvikling og innovation inden for business, pædagogik, sundhed og teknologi. Vi har ca. 9.500 studerende på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser, over 8.000 kursister og studerende på efter- og videreuddannelse og ca. 950 ansatte. UCN's aktiviteter er fordelt på en række adresser i Aalborg, Hjørring og Thisted.

Praktisk information
Oprettet:
31-01-2019
Udløber:
13-02-2019
Kviknummer:
LJA-70247588
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområder:
Kontor og administration
Beliggenhed
Lignende job
Arkitektskolen Aarhus
Østjylland
Arkitektskolen Aarhus
Østjylland
SCT MARKUS KIRKE V/E LUND SØRENSEN
Østjylland
Erhvervsakademi Dania (Arvikavej 2A, Skive)
Vestjylland