Menu
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær/administrativ medarbejder til BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship Programme

Aarhus Universitet

Østjylland
Oprettet:
11-02-2019
Udløber:
22-02-2019

Aarhus Universitet Health søger en sekretær, der skal stå for at understøtte den daglige drift i organisationen BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship Programme.

BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship Programme er støttet af Novo Nordisk Fonden for en 5-årig periode og har som mål at efteruddanne 64 talentfulde specialister til fremtidens innovationsledere.

Som sekretær kommer du til at være en del af et team og et initiativ, der skal tilføre forskningsinstitutionerne, sundhedsvæsnet og industrien, innovationsledere og innovative nye virksomheder inden for Life Science området og i særlig grad det medico-tekniske felt på tværs af Danmark.

BioMedical Design organisationen er under opbygning og vil have to kontorer. Et på Aarhus Universitet og et på Københavns Universitet. Stillingen hér er på Aarhus Universitet, men der vil i et afgrænset omfang være tale om også at servicere kontoret i København, både på afstand og ved besøg (6-12 pr. år).

Arbejdsområde
Vi vil gerne have en sekretær, der kan varetage opgaver af både praktisk og administrativ art.

Konkrete opgaver i første ombæring vil være:

  • Dagligt praktisk arbejde med ”at holde kontoret” administrativt og praktisk, samt lagerført med forbrugsvare.
  • Assistere med at få det fysiske kontormiljø (åbent kontormiljø) etableret og fuldendt i de første måneder af ansættelsen. Bemærk at der er to kontorer, et i Aarhus og et i København.
  • Koordinere møder, særligt styregruppemøder og tage referat.
  • Bookinger, rejser og hotel samt praktiske detaljer ved internatophold
  • Korrekturlæsning, gerne også på engelsk, men ikke et krav.
  • Administrere kundedata
  • Agere stedfortræder i regnskabssystem – godkendelse af fakturaer – for direktør.
  • Ansvar for diverse abonnementer (It-services, magasiner)
  • Sammen med kommunikationskonsulenten at varetage kommunikation og interessevaretagelse overfor vore interessenter.
  • Assistere hele teamet med diverse dokumentationsopgaver
  • Hjælpe med at understøtte det sociale arbejdsmiljø, sikre vi får fejret hinanden.
  • Diverse ad-hoc administrative opgaver

Som medarbejder hos BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship Programme bliver du en del at et team på 9 personer. Organisationen vil arbejde fra kontorer både i København og Aarhus. Du vil have hovedarbejdsplads i Aarhus, men skal være indstillet på enkelte arbejdsdage i København (6-12 på et år).

Faglige kvalifikationer
Vi søger en person, der med interesse og engagement kan være med til at opbygge og udvikle vores afdeling. Og som kan være med til at få en travl hverdag til at hænge sammen.

Kompetencer
  • Du har formentlig en HK-uddannelse af baggrund
  • Du har gode skriftlige og mundtlige fremstillingsevner
  • Du skal gerne kunne kommunikere mundtlig og skriftlig på engelsk
  • Du er systematisk i din opgaveudførelse og synes om at vedligeholde strukturer.
  • Du er rutineret bruger af MS-Office, og har gerne erfaring med økonomisystemer.

Da vi er en nystartet organisation, hvor du vil være den eneste sekretær, har vi brug for at du befinder dig godt med at skulle være proaktiv og undersøgende på dine arbejdsopgaver.
Meget skal etableres fra bunden, men det giver således også plads til at påvirke beslutningerne.
Du har gode sociale kompetencer og sætter pris på interaktion med dine kollegaer.

Ansættelsessted
Du bliver ansat ved Aarhus Universitet med reference til Direktøren for BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowships Programme.

Tiltrædelse
Stillingen er en deltidsstilling på 30-37 timer om ugen.

Stillingen forventes besat snarest muligt og er tidsbegrænset indtil 31. oktober 2023.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere (http://health.au.dk/om-health/ledige-stillinger/ansaettelsesprocedurer-paa-health/Vejledning-for-ansøgere_-_teknisk-administrative-stillinger).

Ansøgninger, der indsendes på anden vis end via vores online ansøgningsformular eller som modtages senere end ansøgningsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.

Ansøgningsfrist:
22. februar 2019

 

Praktisk information
Oprettet:
11-02-2019
Udløber:
22-02-2019
Kviknummer:
LJA-70591783
Jobtype:
Deltid
Arbejdsområder:
Kontor og administration
Beliggenhed
Lignende job
Arkitektskolen Aarhus
Østjylland
Arkitektskolen Aarhus
Østjylland
SCT MARKUS KIRKE V/E LUND SØRENSEN
Østjylland
Erhvervsakademi Dania (Arvikavej 2A, Skive)
Vestjylland