Menu
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til eksamenstilsyn

Aarhus Universitet

Østjylland
Oprettet:
21-01-2019
Udløber:
11-02-2019

Studiesystemer søger en administrativ medarbejder med stærke planlægningskompetencer og evnen til løbende at optimere administrative arbejdsgange.

Eksamenstilsynet på Aarhus universitet står over for en omstrukturering. I dag findes der flere forskellige eksamenstilsyn, men ønsket er at samle disse i ét eksamenstilsyn med fælles processer og arbejdsgange.
Du vil blive tilknyttet eksamenstilsynet, som varetager planlægning og afvikling af eksamener, samtidig med at du vil blive involveret i opbygningen af den kommende organisation.

Du kan forvente en omskiftelig hverdag med forskelligartede driftsopgaver, højt tempo og skarpe deadlines. Derudover skal du være indstillet på, at der er i eksamensperioderne er et behov for tidsmæssig fleksibilitet.

Arbejdsopgaver:

  • Planlægning af eksamenstilsyn, herunder indkalde eksamensvagter og udfærdige vagtplan
  • Varetage dispensationer, som kræver særlige prøvevilkår
  • Afholdelse af skriftlige eksamener, herunder klargøring af eksamensmateriale
  • Kommunikation med eksamensvagter, fakulteter og undervisere
  • Udvikling og forbedring af administrative processer

Faglige og personlige kvalifikationer:
  • Du har en administrativ uddannelse og gerne studieadministrativ erfaring
  • Du arbejder systematisk og er god til at holde overblik i travle perioder
  • Du er i stand til at styre administrative udviklingsprocesser
  • Du er serviceorienteret og trives med en bred samarbejdsflade
  • Du kommunikerer klart og har gennemslagkraft

Om Studiesystemer:
Studiesystemer varetager ejerskabet af Aarhus Universitets studiesystemer og arbejder med en bred række af opgaver, herunder systemforvaltning, IT-projekter og eksamenstilsyn. Studiesystemer er en afdeling under AU Uddannelse, som håndterer fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitetet i samarbejde med fakulteterne. Du kan læse mere om Studiesystemer og AU Uddannelse her: https://medarbejdere.au.dk/administration/administration/au-uddannelse/

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge med forventet ansættelsesstart den 1. april 2019.

Arbejdsstedet er Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus C.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 8.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

For yderligere oplysninger om stillingen:
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Funktionschef Kurt Bøge på tlf. 9350 9039.

Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 11.02.2019

 

Praktisk information
Oprettet:
21-01-2019
Udløber:
11-02-2019
Kviknummer:
LJA-69923930
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområder:
Kontor og administration
Beliggenhed
Lignende job
Arkitektskolen Aarhus
Østjylland
Arkitektskolen Aarhus
Østjylland
SCT MARKUS KIRKE V/E LUND SØRENSEN
Østjylland
Erhvervsakademi Dania (Arvikavej 2A, Skive)
Vestjylland