Studiesystemer søger en administrativ medarbejder med stærke planlægningskompetencer og evnen til løbende at optimere administrative arbejdsgange.

Eksamenstilsynet på Aarhus universitet står over for en omstrukturering. I dag findes der flere forskellige eksamenstilsyn, men ønsket er at samle disse i ét eksamenstilsyn med fælles processer og arbejdsgange.
Du vil blive tilknyttet eksamenstilsynet, som varetager planlægning og afvikling af eksamener, samtidig med at du vil blive involveret i opbygningen af den kommende organisation.

Du kan forvente en omskiftelig hverdag med forskelligartede driftsopgaver, højt tempo og skarpe deadlines. Derudover skal du være indstillet på, at der er i eksamensperioderne er et behov for tidsmæssig fleksibilitet.

Arbejdsopgaver:

• Planlægning af eksamenstilsyn, herunder indkalde eksamensvagter og udfærdige vagtplan
• Varetage dispensationer, som kræver særlige prøvevilkår
• Afholdelse af skriftlige eksamener, herunder klargøring af eksamensmateriale
• Kommunikation med eksamensvagter, fakulteter og undervisere
• Udvikling og forbedring af administrative processer

Faglige og personlige kvalifikationer:

• Du har en administrativ uddannelse og gerne studieadministrativ erfaring
• Du arbejder systematisk og er god til at holde overblik i travle perioder
• Du er i stand til at styre administrative udviklingsprocesser
• Du er serviceorienteret og trives med en bred samarbejdsflade
• Du kommunikerer klart og har gennemslagkraft

Om Studiesystemer:
Studiesystemer varetager ejerskabet af Aarhus Universitets studiesystemer og arbejder med en bred række af opgaver, herunder systemforvaltning, IT-projekter og eksamenstilsyn. Studiesystemer er en afdeling under AU Uddannelse, som håndterer fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitetet i samarbejde med fakulteterne. Du kan læse mere om Studiesystemer og AU Uddannelse her: https://medarbejdere.au.dk/administration/administration/au-uddannelse/

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge med forventet ansættelsesstart den 1. april 2019.

Arbejdsstedet er Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus C.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 8.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

For yderligere oplysninger om stillingen:
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Funktionschef Kurt Bøge på tlf. 9350 9039.

Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 11.02.2019