Direktoratet for Kriminalforsorgen søger administrative medarbejdere

DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN

Storkøbenhavn
12-06-2019
Expires
27-06-2019

Er du serviceminded? Og har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver? Så er det dig vi søger som centersekretær til enten en fast stilling eller et barselsvikariat i centerstaben for Center for Økonomi og Kapacitet samt Center for HR og Uddannelse.



Om jobbet

Som centersekretær vil dine primære arbejdsopgaver være:



  • administrativ støtte for centredirektørerne, herunder kalenderstyring, vedligeholdelse af mødestruktur og andre forefaldende opgaver
  • håndtering af henvendelser til centrene pr. telefon og mail
  • økonomiopfølgningsopgaver, herunder kontering, fakturabehandling og journalisering samt support til medarbejdere i brug af systemerne hertil
  • fraværshåndtering, herunder registrering af fravær i centrene samt barsels- og ferieadministration
  • IT-autorisationsansvarlig, herunder oprettelse af nye medarbejdere i Outlook, VIT (tidsregistrerings-system), tildeling af forskellige systemrettigheder mv.


Derudover vil der at være en række sagsbehandlingsopgaver på HR-området bl.a. i forbindelse med jubilæumsberegninger, sikkerhedsgodkendelser mv.



Om dig

Det er vigtigt, at du er serviceminded og struktureret med interesse for administration, og at du gerne vil arbejde i en stor organisation med mange forskelligartede opgaver.



Vi lægger vægt på, at du er kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling. Du er selvstændig i dit arbejde og trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Derudover skal du have lyst til at arbejde i forskellige IT-systemer og kan trives i et job, hvor der til tider er mange bolde i luften.



Vi tilbyder

En afvekslende arbejdsdag i et arbejdsmiljø præget af en rar og uformel omgangstone og engagerede kolleger.



Vi kan tilbyde en fast fuldtidsstilling med 37 timer om ugen samt et barselsvikariat på tilsvarende 37 timer. Arbejdsvilkårene er fleksible og familievenlige.



Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller anden relevant overenskomst.



Ansættelsesområdet er Direktoratet Kriminalforsorgen. Arbejdsstedet er beliggende på Strandgade 100, 1401 København K.



Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.



Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest torsdag den 27. juni 2019.



Vi forventer at holde samtaler i uge 27.



Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra Det Centrale Kriminalregister.



Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.



Praktisk information

DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN

 
Strandgade 100
Telefon
Beliggenhed