Genopslag - UCN Studiekontor søger en Studieadministrativ medarbejder til Campus Sofiendalsvej i Aalborg

University College Nordjylland - Teknologi og Business - Sofiendalsvej

Nordjylland
15-03-2019
Expires
01-04-2019

Dit arbejde vil være at løse studieadministrative opgaver. Vi arbejder teambaseret og opgaveløsningen foregår i fællesskab og på tværs af organisationen. Stillingen kræver at du er en engageret person, der er villig til at indgå i en åben og uformel dialog med øvrige medarbejdere og studerende.

Vi er et team på 8 studieadministrative medarbejdere, en kontorelev, samt en teamleder, der sidder i et åbent kontorfællesskab med mange spændende faglige udfordringer i en travl hverdag. Stillingen vil også indeholde tværgående opgaver ved UCN Studiekontor.

Vi tilbyder:
En spændende og varieret hverdag, hvor du kommer til at indgå i et kollegafællesskab med kompetente og engagerede kollegaer og teamleder på UCN Studiekontor, Campus Sofiendalsvej.

Opgaverne i UCN Studiekontor er i konstant udvikling og forandring, så der er gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver over tid, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling.

Arbejdsopgaver:

  • Administration af SU
  • Administration af uddannelse, herunder optagelse, prøver samt udarbejdelse af eksamensbeviser
  • Selvstændig sagsbehandling af studentersager
  • Opgaver i forbindelse med optagelse af nye studerende på de tekniske uddannelser
  • Indberetninger og opgørelser til Uddannelsesministeriet og Danmarks Statistik
  • Referent til afdelings-, uddannelsesudvalgs- og studierådsmøder
  • Ad hoc administrative opgaver
  • Behandling og forståelse af data i Excel og diverse administrative systemer

Vi søger en kollega med nedenstående profil:
  • Du har en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse
  • Det er en fordel at du har erfaring med studieadministration og SU
  • Du er analytisk og har gode digitale kompetencer og solid erfaring med hele office-pakken i særdeleshed Word og Excel og mod på at lære nye systemer
  • Du kan kommunikere klart og tydeligt – både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
  • Du har veludviklede samarbejdskompetencer og ser det som en fordel, at du indgår i et team, hvor der er fokus på, at vi har et fælles ansvar for at få løst afdelingens opgaver
  • Du kan selvstændigt varetage arbejdsopgaver ud fra vejledninger og retningslinjer og være bevidst om, at du som tovholder på egne opgaver sikrer en ansvarlig professionel løsning af samme
  • Du trives i et travlt miljø med mange forskelligartede opgaver, hvor der arbejdes med mange opgaver på en gang. Du kan prioritere opgavernes vigtighed og er god til at skabe overblik
  • Du er udadvendt, imødekommende, serviceorienteret, stabil og en positiv kollega
  • Du er struktureret, fleksibel, handlekraftig, tænker og arbejder systematisk

UCN Studiekontor:
UCN Studiekontor varetager studieadministration for grunduddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusadresser i Aalborg, 1 campusadresse i Hjørring og 1 campusadresse i Thisted. UCN Studiekontor bygger dermed på campusbaserede studieadministrationer og en institutionel studieadministrativ enhed, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en Teamleder til hvert Campus i Aalborg og Hjørring. Studieadministrationen i Thisted er knyttet til et team i Aalborg.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK(Stat).
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, sats 2 med mulighed for forhandling af tillæg.

Yderligere oplysninger:
Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. juni 2019.

Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan fås ved henvendelse til Teamleder, Tina Torp Staffe på tlf.:7269 1315 eller mail: TTS@ucn.dk.

Samtaler afholdes i uge 16 eller 17.

Interne og eksterne ansøgere behandles samtidig.

Professionshøjskolen UCN arbejder med uddannelse, udvikling og innovation inden for business, pædagogik, sundhed og teknologi. Vi har ca. 9.500 studerende på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser, over 8.000 kursister og studerende på efter- og videreuddannelse og ca. 950 ansatte. UCN's aktiviteter er fordelt på en række adresser i Aalborg, Hjørring og Thisted.

Praktisk information

University College Nordjylland - Teknologi og Business - Sofiendalsvej

 
Sofiendalsvej 60
Telefon 72691315
Beliggenhed