Menu

Chefsekretær til stilling i Miljø- og Fødevareministeriets departement

Miljø- og Fødevareministeriet, Departementet

Storkøbenhavn
Oprettet:
11-06-2019
Udløber:
24-06-2019

Vores chefsekretær gennem mange år går på pension. Derfor søger vi dig til at overtage styringen af kontoret!

Er du en dygtig, proaktiv og ansvarsfuld sekretær, som kan håndtere at få balance i to kontorchefers travle hverdag og også være hjælpsom overfor et hold af engagerede medarbejdere? Så er du den, vi søger til vores kontor til at indgå i et godt social miljø og spille en nøglerolle for de to kontorchefer.


Du bliver chefsekretær i kontoret Natur og Klimatilpasning, som har ansvaret for politikudvikling og ministerbetjening inden for natur- og artsbeskyttelse, kystbeskyttelse, klimatilpasning og miljøvurdering. Kontorets opgaver med lovgivning er kendetegnet ved at have en stor politisk bevågenhed og volumen samt at være omfattet af en række EU- og internationale reguleringer. Derfor er der en stor rejseaktivitet blandt medarbejderne.

Du får en bred kontaktflade til departementets stabskontorer og gode samarbejdsrelationer vil være nødvendige for at levere gode resultater.

Om jobbet
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være sekretærbistand til de to kontorchefer, herunder

  • Kalenderstyring
  • Bestilling af rejser og hotel samt rejseafregninger
  • Assistance i forbindelse med møder, herunder bookning af mødelokaler og kantinebestillinger
  • Udarbejdelse af elektroniske dagsmapper
  • Budget- og kompetenceudviklingsplanlægning for kontoret

Herudover omfatter stillingen:
  • Rejseafregninger for eksterne parter, bl.a. Vildtforvaltningsrådet og Skovrådet
  • Håndtering af fakturaer i IndFak og rejseafregninger i RejsUd2
  • Ad hoc opgaver såsom ferieliste, planlægning af kontordag m.m.

Du bliver en del af et kontor på ca. 30 medarbejdere, hvor vi sætter en ære i at hjælpe hinanden. Du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig samtidig med, at du skal kunne fordybe dig.

Vi forventer, at du:
  • Er kontoruddannet
  • Er en rutineret bruger af Word, Outlook, Excel og PowerPoint
  • Har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner på dansk og gerne på engelsk
  • Er serviceorienteret, udadvendt og fleksibel
  • Er god til at organisere og prioritere dine opgaver
  • Er initiativrig, ansvarlig og selvstændig
  • Administrativ erfaring fra en statslig ansættelse med erfaring i anvendelsen af fx F2, IndFak og RejsUD2 vil være en fordel

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Stillingen er på fuld tid.

Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner og tjenestestedet er i departementet, Slotsholmsgade 12, 1216 København K.

Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Charlotte Brøndum, mobil 4116 3836. Du er også velkommen til at tage fat i chefsekretær Birgit Meyer mobil 4131 8522 for at høre om stillingen.

Ansøgning
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest den 24. juni 2019.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Miljø- og Fødevareministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.

 

Gem i min profil
Kontakt

Miljø- og Fødevareministeriet, Departementet

 
Slotsholmsgade 12
Telefon:
Praktisk information
Oprettet:
11-06-2019
Udløber:
24-06-2019
Kviknummer:
LJA-74027696
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområder:
Kontor og administration,
Økonomi,
Jura og retsvæsen,
Offentlig administration
Beliggenhed