Menu

Sekretariatsleder til Institut for Kemi

Aarhus Universitet

Østjylland
Oprettet:
01-02-2019
Udløber:
01-03-2019

Institut for Kemi søger en institutsekretariatsleder, der udover at lede sekretariatet skal kunne yde rådgivning og ledelsesstøtte for institutlederen, samt guide det videnskabelige personale i forbindelse med ekstern funding.

Instituttet er et førende kemisk institut i Europa indenfor både forskning og uddannelse, og har derudover mange eksterne samarbejdspartnere. Der er ca. 30 fastansatte videnskabelige medarbejdere, ca. 30 tekniske medarbejdere, omkring 400 studerende i kemi og medicinalkemi, ca. 100 ph.d.-studerende og 60. postdocs/adjunkter. Vores mål er at ekspandere de kommende år, både i form af flere ansatte og flere studerende. Yderligere information findes på chem.au.dk

Vi har derfor behov for en visionær og dynamisk sekretariatsleder med lyst og evne til at bidrage til det strategiske arbejde samt ledelsen af sekretariatet. Sekretariatet består af et velfungerende team på 5 personer, ud over sekretariatslederen, som yder en effektiv og professionel betjening af instituttets studerende, medarbejdere og udvalg.

Dine opgaver bliver at yde ledelsessupport, rådgivning af det videnskabelige personale i forbindelse med ansøgninger om ekstern funding samt at lede sekretariatet.

Det indebærer blandt andet at du skal stå for eller deltage i:

  • Strategisk støtte til forskningsgrupper, centre og større projekter, herunder etablering af forskningssamarbejder og ansøgning om ekstern finansiering
  • Have overblik over forsknings- og erhvervsfremmesystemet samt fonde, både nationalt og internationalt, specielt diverse EU-programmer
  • Opsøge og hjælpe med at etablere samarbejdsrelationer mellem virksomheder, institutioner og instituttet særligt i forbindelse med ansøgninger
  • Fungere som personal assistant for institutlederen i forbindelse med udarbejdelse af strategier, budgetter, afvikling af faglige møder og workshops, høringssvar osv.
  • Mødeforberedelse og opfølgning for institutledelsen og en række væsentlige udvalg og fora på instituttet, herunder at sikre tematisk flow mellem møderne og fora
  • Være bindeled til AUs administrative center, herunder deltagelse i sekretariatsledernetværk og følge op på udmeldinger fra STs administrative center og dekanatet
  • Sikre en effektiv og professionel betjening af instituttets studerende og ansatte i samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere og sekretariatets teamleder

Vi forventer, at du:
  • Har en baggrund inden for fagområdet kemi. Du skal som udgangspunkt have en naturvidenskabelig uddannelse på ph.d.-niveau i kemi, medicinalkemi, eller nanoscience
  • Har indsigt i forskning og erfaring med vekselvirkningen mellem forskere, offentlige forskningsinstitutioner og private virksomheder
  • Er god til at sætte dig ind i faglige og fagpolitiske dagsordener
  • Har gode sprogkundskaber både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
  • Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
  • Har lyst til at arbejde opsøgende og gøre dig kendt på en travl, udviklingsorienteret og dynamisk arbejdsplads
  • Har lyst til at lede en enhed, hvor folk arbejder med både drift og udvikling
  • Har kendskab til universitetsverdenen og dens vilkår, gerne fra flere sider i den komplekse organisation

Vi har brug for en person som er:
  • Strategisk og analytisk
  • Struktureret og organiseret i sin tilgang til arbejdsopgaverne
  • God til at have mange bolde i luften
  • Opsøgende og initiativrig
  • Erfaren bruger af Microsoft office programmer
  • Har flair for IT, bl.a. brug af administrative programmer og databaser

Vi tilbyder:
  • Et udfordrende og selvstændigt job i et ambitiøst og inspirerende forskningsmiljø, hvor stemningen er uformel.
  • Fleksible arbejdsforhold med respekt for balancen mellem arbejds- og familieliv/fritid
  • Mulighed for at præge stillingen i den retning, hvor du kan skabe størst succes for både institut og medarbejder

Arbejdssted og ansættelsesforhold
Arbejdsstedet er Langelandsgade 140, 8000 Aarhus C og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende enheder.
Sekretariatslederen ansættes på Institut for Kemi under Fakultetet Science and Technology ved Aarhus Universitet og refererer direkte til institutlederen.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomsten for akademikere i staten

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til vice-institutleder, Professor Henrik Stapelfeldt (henriks@chem.au.dk) eller Institutleder, Professor Birgit Schiøtt (birgit@chem.au.dk)

Tiltrædelse
01.05.2019 eller efter aftale

Ansættelsessamtaler
Forventes at finde sted i uge 12 (20. marts samt 22. marts 2019)

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomsten for akademikere i staten.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist:
1. marts 2019

Forventet tiltrædelsesdato:
01-05-2019

 

Gem i min profil
Kontakt

Aarhus Universitet

 
Langelandsgade 140
Telefon: -
Praktisk information
Oprettet:
01-02-2019
Udløber:
01-03-2019
Kviknummer:
LJA-70292149
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområder:
Kontor og administration,
Økonomi,
Jura og retsvæsen,
Offentlig administration,
Ledelse,
Human Resources
Beliggenhed